Ile trwa procedura leasingowa?

Czas to dziś jeden z najcenniejszych zasobów – i nie inaczej jest w przypadku finansowania zakupu auta firmowego. Nie bez powodu coraz więcej przedsiębiorców oczekuje, że formalności leasingowe załatwią „na wczoraj”, a auto w firmie pojawi się już… na drugi dzień. W praktyce jest odwrotnie; co prawda czas procedury leasingowej może być bardzo krótki, ale realnie czas jej trwania zależy od wielu czynników, które warto dobrze rozumieć jeszcze zanim rozpoczniesz ubieganie się o finansowanie. Odpowiemy Ci, jak wygląda cały proces i co zrobić, by przebiegł możliwie sprawnie.

Z artykułu dowiesz się:

• Złożenie wniosku i dokumenty do leasingu
• Etap weryfikacji klienta leasingowego
• Negocjacja i podpisanie umowy
• Realizacja zamówienia pojazdu
• Odbiór i uruchomienie leasingu
• Orientacyjny harmonogram procedury leasingu
• Podsumowanie – to ile wynosi czas procedury leasingowej?

Oblicz swoją ratę w kalkulatorze leasingowym od Car Lease Polska!

To, ile trwa leasing samochodu, jest wbrew pozorom dla wielu przedsiębiorców znacznie ważniejsze zagadnienie, niż samo oprocentowanie. Jak to możliwe? Otóż dla wielu osób ważna jest konieczność szybkiego wdrożenia nowego pojazdu do pracy, zatem do generowania przez niego dochodów. Opóźnienia w dostarczeniu pojazdu mogą bowiem skutkować przestojami operacyjnymi, stratami w przychodach czy utratą kontraktu. Z tego względu to, jak długi czas zajmie procedura leasingu krok po kroku, może wpływać na budżet firmowy każdego przedsiębiorstwa.

Czas trwania całej procedury zależy m.in. od wartości przedmiotu leasingu, rodzaju pojazdu, jego stanu (nowy czy używany), oceny klienta oraz terminowości dostarczenia dokumentów. Właśnie dlatego obecnie szybki leasing samochodu staje się coraz popularniejszy – a czas to pieniądz.

• Nie wiesz, jaki sposób finansowania wybrać? Koniecznie sprawdź też wynajem długoterminowy samochodu – to korzystna forma eksploatacji auta, w której chodzi o swobodę (nie musisz wykupować samochodu) oraz o niskie raty (spłacasz jedynie prognozowaną utratę wartości). Jeśli chcesz poznać ceny, a te są bardzo atrakcyjne, to odwiedź nasz kalkulator leasingowy i dowiedz się więcej!

Złożenie wniosku i dokumenty do leasingu

PROCEDURA UPROSZCZONA. Najszybsza ścieżka, z której skorzystać mogą zazwyczaj firmy działające od minimum 12 miesięcy, ubiegające się o leasing samochodu w raczej standardowej specyfikacji (nie auta sportowe bądź specjalistyczne – w takich sytuacjach procedura staje się z reguły pełna/standardowa). Leasingodawca przy procedurze uproszczonej wymaga jedynie uzupełnienia podstawowych danych we wniosku, dowodu osobistego oraz informacji o planowanym zakupie. Dzięki minimalnym formalnościom czas oczekiwania na decyzję leasingową może być bardzo krótki; w niektórych instytucjach wynosi nawet jedynie 24 godziny.

PROCEDURA STANDARDOWA. Ta opcja stosowana w przypadku większych ryzyk dla finansującego; przy wyższej wartości leasingowanego środka, braku wkładu własnego lub w sytuacji, gdy firma ma wiele innych umów leasingowych. Wymaga przedstawienia dokumentów finansowych za minimum jeden pełny rok, często również zestawienia kosztów i przychodów. W tym przypadku co prawda czas od złożenia wniosku do odbioru auta jest znacznie dłuższy, ale bezpieczniejszy dla finansującego, gdyż daje mu pełniejszy obraz sytuacji firmy.

A co ze spółkami? W przypadku spółek (z o.o., jawnych, cywilnych itp.) jest nieco trudniej, gdyż lista dokumentów staje się naprawdę długa. Potrzebna będzie m.in. umowa spółki, dane reprezentantów, dokumenty rejestracyjne, a w niektórych przypadkach także pełnomocnictwa upoważniające do podpisania umowy leasingowej. Spółki są często traktowane jako bardziej złożone podmioty, dlatego czas procedury leasingowej potrafi być jeszcze dłuższy – zwłaszcza jeśli brakuje kompletu dokumentów na start.

Więcej na ten temat dowiesz się z naszego artykułu: Jakie dokumenty są potrzebne do leasingu samochodu?

Etap weryfikacji klienta leasingowego

Etap weryfikacji klienta (leasing) umożliwi leasingodawcy wydanie oceny, czy dana firma poradzi sobie ze spłatą zobowiązania. Pod lupę analitycy biorą historię finansową przedsiębiorstwa, bieżące przychody, zobowiązania i liczbę zatrudnionych pracowników. Istotna będzie także branża, w której działa (jedne mają świetlaną, a inne dość niepewną przyszłość), jak i to, ile czasu istnieje na rynku. Firmy z małym stażem będą analizowane głębiej niż te, które na rynku istnieją kilka-kilkanaście lat.

Na tym etapie analizowane są też dane z rejestrów zewnętrznych – BIK, KRD, CEIDG czy KRS – oraz spójność informacji przedstawionych we wniosku z danymi finansowymi. Wynika to z tego, że dla leasingodawcy ważna jest nie dość, że wysokość wygenerowanego zysku, ale też stabilność i perspektywy danej marki.

Po zakończeniu weryfikacji leasingodawca wydaje decyzję – zwykle zajmuje to od 1 do 5 dni roboczych. W procedurze uproszczonej trwa to nawet kilka godzin, w standardowej – może przeciągnąć się do tygodnia lub dłużej, szczególnie jeśli wymagane są dodatkowe dokumenty lub wycena pojazdu.

Negocjacja i podpisanie umowy

Przed podpisaniem umowy leasingowej należy ustalić jej podstawowe parametry – wysokość opłaty wstępnej (np. 10–20%), okres trwania umowy (zazwyczaj 2–5 lat), wysokość miesięcznej raty oraz wartość wykupu końcowego. Wszystkie te wartości wpływają bezpośrednio na całkowity koszt leasingu i miesięczne zobowiązania, lecz nie na czas procedury leasingowej.

Po ustaleniu warunków przychodzi czas na podpisanie umowy. Dziś coraz częściej można to zrobić zdalnie – w formie elektronicznej, z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego – lub stacjonarnie, tradycyjnie. Podpisanie dokumentu online stanowi wygodne i szybkie rozwiązanie, lecz nie oznacza to, że klasyczna forma papierowa jest gorsza. Wbrew pozorom wśród niektórych przedsiębiorców bywa odwrotnie – preferują ją firmy, które chcą podpisać dokumenty osobiście lub potrzebują ich w wersji fizycznej do wewnętrznej archiwizacji.

Realizacja zamówienia pojazdu

Po podpisaniu umowy leasingowej przychodzi czas na formalne zamówienie środka trwałego – samochodu. Cały proces dostawy trwa zazwyczaj od 1 do 5 dni roboczych jeśli auto pochodzi z salonu i jest dostępne „od ręki”. Czas od złożenia wniosku do odbioru auta może się jednak wydłużyć nawet do kilku tygodni, kiedy egzemplarz wymaga produkcji, transportu z zagranicy lub doposażenia. 

Auto jest gotowe do odbioru? To świetnie – na tym etapie leasingodawca zajmie się rejestracją pojazdu oraz jego ubezpieczeniem (OC i AC). Sam czas rejestracji zależy od obłożenia lokalnego wydziału komunikacji – standardowo trwa od 1 do 5 dni roboczych. W międzyczasie przygotowywana jest też polisa – może być to ubezpieczenie zaproponowane przez leasingodawcę lub dostarczone samodzielnie przez klienta, jeśli oferta zewnętrzna jest korzystniejsza. To drugie rozwiązanie wymaga jednak spełnienia wymogów prawnych danego leasingodawcy.

Odbiór i uruchomienie leasingu

Po zakończeniu formalności związanych z rejestracją i polisą przychodzi moment przekazania auta leasingobiorcy – najprzyjemniejszy ze wszystkich dotychczasowych. Fundamentalnym aspektem jest tu podpisanie protokołu odbioru – dokumentu potwierdzającego, że pojazd został przekazany w odpowiednim stanie, zgodnie z umową i zamówieniem. Leasing zostaje formalnie uruchomiony chwilą podpisania protokołu i przekazania kluczyków; od tego momentu rozpoczyna się okres rozliczeniowy – firma zaczyna opłacać miesięczne raty, a pojazd może być użytkowany zgodnie z zapisami umowy leasingowej.

• Dowiedz się koniecznie, który sposób finansowania zakupu powinieneś wybrać. W naszym artykule: Leasing i wynajem — co i dla kogo? znajdziesz wszystkie szczegóły na ten temat.

Orientacyjny harmonogram procedury leasingu

Dla większości klientów najważniejsze pytanie brzmi: ile trwa leasing samochodu w praktyce? Oto przykładowy harmonogram przy leasingu pojazdu osobowego:

W najbardziej optymistycznym scenariuszu (auto dostępne „na placu” + procedura uproszczona + uzupełnienie dokumentacji online) można liczyć na naprawdę szybki leasing samochodu – da się przejść do użytkowania auta w jedynie 2–3 dni. W bardziej złożonych przypadkach – np. przy leasingu pojazdu używanego z zagranicy, procedurze standardowej i konieczności wyceny – harmonogram procedury leasingu może się wydłużyć od 7 do 14 dni, a czasem nawet dłużej.

Jak zatem maksymalnie przyspieszyć cały proces? Koniecznie przygotuj kompletną i poprawną dokumentację już na starcie; opóźnienia najczęściej wynikają z braków w papierach, nieaktualnych danych lub oczekiwania na decyzje zewnętrznych instytucji (np. rzeczoznawców, urzędów). Dobrą praktyką jest też stały kontakt z przedstawicielem leasingodawcy.

Cała procedura leasingu – krok po kroku (w skrócie):

• Wybór przedmiotu leasingu (np. samochód osobowy)
• Określenie parametrów finansowania (opłata wstępna, okres, rata, wykup)
• Złożenie wniosku leasingowego (online lub papierowo)
• Dołączenie wymaganych dokumentów (zależnie od procedury i formy prawnej)
• Weryfikacja zdolności leasingowej przez analityka
• Decyzja leasingowa (akceptacja lub warunkowe zatwierdzenie)
• Podpisanie umowy leasingowej (online lub fizycznie)
• Zamówienie przedmiotu leasingu przez leasingodawcę
• Rejestracja pojazdu i wykupienie ubezpieczenia
• Podpisanie protokołu odbioru
• Przekazanie kluczyków i uruchomienie umowy leasingowej

Podsumowanie – ile wynosi czas procedury leasingowej?

Tak więc – ile to wszystko trwa? Czas oczekiwania na decyzję leasingową oraz na otrzymanie Twojego nowego auta zależy głównie od wybranego trybu (uproszczony lub standardowy), rodzaju leasingowanego przedmiotu oraz kompletności dokumentów. Załóżmy jednak, że przy dobrej organizacji i szybkiej reakcji obu stron formalności można zamknąć nawet w 2–3 dni! Skontaktuj się z przedstawicielem Car Lease Polska i uzyskaj warunki najlepsze na rynku!

Oblicz swoją ratę w kalkulatorze leasingowym od Car Lease Polska!